Официальный дистрибьютор КонсультантПлюс
+ 7 495 225 24 94
Вам перезвонить?

Июль 2017

Письмо директору

Стремясь стать лучше, мы учитываем все ваши замечания и пожелания



Июль 2017


ВОПРОС:


Работник направляется в командировку в Белоруссию 1 июня вечером, границу Россия – Белоруссия он пересек 2 июня и в этот же день пересек границу Белоруссия - Россия. Вернулся в РФ 3 июня. В каком размере выплачивать суточные за 2 июня? Для командировок по РФ в организации установлены суточные 700 руб., загранкомандировки – 2500 руб.

ОТВЕТ V

ОТВЕТ

По нашему мнению, в данной ситуации загранкомандировку следует считать, как однодневная и оплатить суточные в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленных для загранкомандировки (п. 20 Положения № 749), т.е. 1 250 руб. А за 1 и 3 июня следует оплатить суточные в размере 700 руб. за каждый день. Итого за весь период командировки работнику причитается суточные в размере 2 650 руб. (700 руб.*2 + 1 250 руб.).

Обоснование: Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, т.е. суточные, возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути (абз. 3 п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», далее - Положение № 749). Размер суточных для командировок по РФ и за границу устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения № 749). Минимальный и максимальный размер суточных закон не устанавливает. Суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размере, не превышающем за каждый день по России 700 руб., загранкомандировки 2 500 руб. (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

       При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства необходимо учитывать нормы п. п. 17 и 18 Положения № 749, из них следует:

- за день выезда из РФ - по нормам для командировок за границу;

- за день въезда в РФ, а также за время в пути по территории РФ - по нормам для командировок по РФ. 

Республика Беларусь - зарубежное государство, поэтому суточные за время пребывания там должны выдать работнику как при зарубежной поездке. Так как отметки в паспорте о пересечении границы Белоруссии не делаются, то пересечение границы определяется по проездным документам с учетом расписания движения поезда (п. 19 Положения № 749). В данной ситуации работник пересекает границу 2 июня и туда, и обратно. По нашему мнению, в этом случае данную загранкомандировку следует считать, как однодневная и оплатить суточные в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленных для загранкомандировки (п. 20 Положения № 749), т.е. 1 250 руб. А за 1 и 3 июня следует оплатить суточные в размере 700 руб. за каждый день. Итого за весь период командировки работнику причитаются суточные в размере 2 650 руб. (700 руб.*2 + 1 250 руб.).

23.06.2017

Е.Б. Гусева


ВОПРОС:


Работник увольняется 14 июня 2017 года. При увольнении ему необходимо выдать сведения персучета, в том числе раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам. Его необходимо сформировать на дату увольнения или выдать копию отчета, предоставленного в ИФНС за первый квартал 2017 года?

ОТВЕТ V

ОТВЕТ

У бухгалтера нет обязанности формировать отчет на дату увольнения каждого работника, в данном случае работнику выдается выписка из отчета представленного в налоговую инспекцию за первый квартал 2017 года.

Обоснование: Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»  (далее - Закон № 27-ФЗ),  обязывает страхователя (п. 4 ст. 11 Закон № 27)  в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» начисляются страховые взносы, передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 - 2.3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.  Исходя из данной нормы, работодатель обязан передать работнику в последний рабочий день следующие документы:

- выписку из формы ДСВ-3 (утв. Постановлением Правления ПФР 09.06.2016 № 482п), если за работника уплачивались дополнительные взносы;

- форму СЗВ-М в виде выписки;

- форму СЗВ-СТАЖ;

- разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам.

Как сказано в порядке заполнения формы расчета по страховым взносам утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ п. 22.1 раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода. Согласно ст. 423 НК РФ, расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год, отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год. Согласно п. 7 ст. 431 НК РФ представлять в налоговые органы расчет по страховым взносам плательщики обязаны в срок не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным или отчетным периодом. Из вышесказанного следует, что бухгалтер должен формировать отчетность только на отчетные даты. На дату увольнения работника сформирована отчетность за первый квартал 2017 года, выписку из представленного в налоговую отчетность и следует сделать увольняющемуся 14 июня работнику. Но у работника есть право согласно ст. 62 ТК РФ, и после увольнения обратиться с заявлением к бывшему работодателю и получить копии документов, связанных с работой, в том числе о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя. Данные копии заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно. После сдачи отчетности в ИФНС за второй квартал работник сможет получить выписку из отчетности по дату увольнения.

23.06.2017

Е.Б. Гусева


ВОПРОС:


Предприятие находилось в простое по причинам не зависящем от работника и работодателя с 01.06.2017г. по 30.06.2017г. За период простоя сотрудники получили выплату в размере 2/3 от оклада, согласно нормам ТК РФ. Оплата простоя произведена в день, установленный для выплаты заработной платы за вторую половину месяца. При отражении данного дохода в расчете 6-НДФЛ, датой фактического получения дохода будет считаться последний день месяца, или дата выплаты?

ОТВЕТ V

ОТВЕТ

Оплата простоя является гарантийной выплатой, так как не относится к окладной, компенсационной или стимулирующей части зарплаты и производится за период, в который работник фактически не исполняет трудовые обязанности. Данный вид дохода считается фактически полученным в момент выплаты.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ оплата времени вынужденного простоя  является доходом работника, облагаемым НДФЛ.

В соответствии с пп. 1 п.1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения налогоплательщиком дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.

При этом согласно п. 2 ст. 223 НК РФ датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). При этом размер заработной платы работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (ст. 132 ТК РФ).

На основании ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, простоем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.  При этом ч. 2 ст. 157 ТК РФ установлено, что время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника (как в рассматриваемом вопросе), оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Следовательно, оплата простоя является не заработной платой, а гарантийной выплатой, так как она производится за тот период, в котором работник фактически не исполняет трудовые обязанности и не относится к окладной, компенсационной или стимулирующей части зарплаты. Аналогичной позиции придерживаются суды (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.10.2014 по делу № 33-9885/14, Решение Ломоносовского районного суда г. Архангельска от 19.07.2013 по делу № 2-2394/2013).

Таким образом, доход в виде оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, считается фактически полученным в момент выплаты (пп. 1 п.1 ст. 223 НК РФ). 

23.06.2017

Е.И. Борковская


ВОПРОС:


Работник с опозданием вернулся из командировки на два дня из-за задержки рейса. Для того чтобы подтвердить опоздание оформил справку из аэропорта о задержке рейса. При оформлении справки понес расходы. Можем ли мы принять указанные траты в расходах по налогу на прибыль.

ОТВЕТ V

ОТВЕТ

По нашему мнению, расходы, понесенные при оформлении справки из аэропорта о задержке рейса, можно принять в расходы по налогообложению.

Обоснование: Работнику, направленному в командировку, работодатель оплачивает суточные, в размере, установленном организацией, расходы на проезд к месту командировки и обратно, расходы на проживание и иные расходы, понесенные с разрешения работодателя (ст.168 ТК РФ, п.11 749-ПП).

Если указанные расходы подтверждены документально, то их можно учесть в расходах по налогу на прибыль (Письмо Минфина от 10.09.2015 № 03-03-06/2/52238).

По мнению финансового ведомства, если работник не смог вовремя вернуться из командировки по уважительной причине, то он должен предоставить документы, подтверждающие причину задержки. И тогда все расходы, связанные с опозданием при возвращении из командировки можно учесть в расходах (Письмо от 16.11.2006 № 03-03-04/2/244).

Поэтому, на основании вышеизложенного полагаем, что расходы, понесенные на оформление справки из аэропорта, можно учесть в расходах по налогу на прибыль.

23.06.2017

Е.Б. Гусева


ВОПРОС:


Российская компания по договору аренды перечислила обеспечительный платеж в у.е. по курсу ЦБ на день оплаты. В договоре аренды обозначено, что данный обеспечительный платеж является арендной платой за последний месяц аренды по данному договору. Будут ли возникать курсовые разницы по указанному платежу?

ОТВЕТ V

ОТВЕТ

По нашему мнению, по указанному обеспечительному платежу, который засчитывается в качестве платы за последний месяц аренды, не будет возникать никаких курсовых разниц.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 329, п. 1 ст. 381.1 ГК РФ арендатор перечисляет арендодателю обеспечительный платеж для обеспечения оплаты аренды и по возмещению возможных убытков и неустойки.

Так как по условиям договора обеспечительный платеж засчитывается в счет уплаты аренды за последний месяц, то указанный платеж признается авансом и поэтому ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете в расходы не включается (п. п. 3, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н; п. 14 ст. 270 НК РФ).

Если цена в договоре указана в у.е., а оплата производится в рублях, то возникает курсовая разница, которая учитывается во внереализационных доходах или расходах.

Курсовая разница не возникает, если товары, работы, услуги оплачиваются полностью авансом, так как после принятия на учет оказанной услуги по аренде не будет задолженности перед арендодателем (п. 9 ПБУ 3/2006; п. 3 ПБУ 3/2006, п. 11 ст. 250, пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина от 22.06.2015 N 03-03-06/1/35865).

Такая же ситуация и с НДС. При оплате обеспечительного платежа, арендодатель начислил НДС исходя из курса на дату платежа и в дальнейшем НДС не пересчитывается. (4 ст. 153 НК РФ). Когда будет оказана услуга, сумма НДС будет равна сумме НДС, исчисленного с обеспечительного платежа (Письма ФНС от 21.07.2015 № ЕД-4-3/12813, Минфина от 06.07.2012 № 03-07-15/70).

На основании вышеизложенного полагаем, что по обеспечительному платежу, выраженному в у.е., не будет возникать курсовых разниц.

20.06.2017

Д.С. Кошкин


ВОПРОС:


Российская организация, применяющая общую систему налогообложения, платит белорусскому банку комиссию за перевод денежных средств на счет белорусской компании. Белорусский банк на учете в налоговых органах РФ не состоит. Будет ли в этом случае российская организация налоговым агентом по НДС или такие операции не облагаются НДС?

ОТВЕТ V

ОТВЕТ

Российская организация, перечисляющая банковскую комиссию за перевод денежных средств белорусскому банку, налоговым агентом по НДС не является. При этом не имеет значения, облагаются ли данные услуги НДС или нет. Самое главное, что местом реализации таких услуг  для целей исчисления НДС территория РФ не является.

Обоснование: Российские организации являются налоговыми агентами по НДС, когда приобретают товары (работы, услуги) у иностранных организаций, местом реализации которых для целей исчисления НДС является территория РФ, при условии что иностранная компания не состоит в российских налоговых органах на учете как налогоплательщик (п. п. 1, 2 ст. 161 НК РФ, Письмо ФНС России от 04.09.2012 № АС-4-3/14723@, Письмо Минфина России от 16.03.2017 № 03-07-14/15191,  Письмо Минфина России от 02.09.2016 № 03-07-13/1/51483).

Место реализации для целей исчисления НДС при работе с партнерами из стран Евразийского экономического союза (далее  – ЕАЭС)  определяется согласно п. 29  раздела IV «Порядка взимания косвенных налогов при выполнении работ, оказании услуг» Протокола о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (далее - Протокол), являющимся приложением № 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.

Так  как банковские услуги не поименованы п. п. 1-4 п. 29 Протокола, то место реализации банковских услуг для целей исчисления НДС определяется по территории,  государства исполнителя услуг (пп. 5 п. 29 Протокола). В данном случае исполнитель белорусский банк, а значит местом реализации банковских услуг, для целей исчисления  НДС территория РФ не является. Российская организация, перечисляющая банковскую комиссию за перевод денежных средств белорусскому банку, налоговым агентом по НДС не является. При этом не имеет значения, облагаются ли данные услуги НДС или нет. Самое главное, что местом реализации таких услуг  для целей исчисления НДС территория РФ не является.

 

23.06.2017

В.В.  Журавлев


ВОПРОС:


Организация применяет общую систему налогообложения и является агентом. По условиям агентского договора организация оказывает услуги по привлечению объемов перевозки зерна. Если она привлекает объем до 1 000 000 тонн, то агентское вознаграждение стоит 1 рубль за тонну, если свыше 1 000 000 тонн, то организация - принципал выплачивает премию (без пересчета стоимости ранее оказанных услуг) 2 рубля за тонну. Облагается ли данная премия НДС у организации-агента, учитывая, то что в договоре написано, что она является внереализационным доходом?

ОТВЕТ V

ОТВЕТ

Несмотря на то, что по условиям  договора дополнительную премию (вознаграждение) считают внереализационным доходом, по нашему мнению, она связана с оплатой реализованных агентских услуг, а поэтому должна включаться в налоговую базу по НДС у организации-агента.

Обоснование:  Согласно п. 1 ст. 156 НК РФ организация-агент формируют налоговую базу по НДС как сумму дохода, полученного в виде вознаграждений (любых иных доходов).

Кроме того в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ налоговая база по НДС увеличивается на суммы денежных средств, полученных в виде финансовой помощи, на пополнение фондов специального назначения, в счет увеличения доходов либо иначе связанных с оплатой реализованных товаров (работ, услуг).

Поэтому, несмотря на то, что по условиям  договора дополнительную премию (вознаграждение) считают внереализационным доходом, по нашему мнению, она связана с оплатой реализованных агентских услуг, а поэтому должна включаться в налоговую базу по НДС. (пп.2  п. 1 ст. 162 НК РФ).

Аналогичное мнение выражено в Письме Минфина РФ,  связанное с дополнительным вознаграждением экспедитора: «…дополнительное вознаграждение за достижение ключевых показателей эффективности, полученное экспедитором, оказывающим услуги по перевозке автомобилей на основании договора транспортной экспедиции, включается в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость» (Письмо Минфина России от 24.01.2017 № 03-07-11/3075).

Кроме того, организация-агент должна выставить на полученную сумму счет-фактуру в одном экземпляре - это следует из пп. «б» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и п. 18 Правил ведения книги продаж, применяемой при  расчетах по НДС, утвержденных Постановлением Правительства РФ  от 26.12.2011 № 1137 (далее – Правила ведения книги продаж). Соответственно организация-принципал теряет сумму вычета НДС при таких условиях договора (Письмо Минфина РФ от 14.02.2012 № 03-07-11/41).

Логичнее, по нашему мнению, в условиях договора предусмотреть увеличение размера агентского вознаграждения, которое получено ранее. Таким образом, будет увеличена стоимость отгруженных услуг. Организация-агент составит корректировочный счет-фактуру в двух экземплярах (в квартале достижения показателей эффективности). Один экземпляр зарегистрирует в книгу продаж (п. 10 ст. 154 НК РФ, п. 2, п. 7 Правил ведения книги продаж). Второй экземпляр передаст организации-принципалу, который зарегистрирует его в книге покупок и примет к вычету  входной НДС по корректировочному счету-фактуре с увеличенной стоимости услуг (абз . 2 п. 13 ст. 171 НК РФ, п. 10 ст. 171 НК РФ).

 

23.06.2017

В.В.  Журавлев


ВОПРОС:


Вновь принятый на работу менеджер по кадрам обнаружил в дубликате трудовой книжки одного из работников несколько записей в разделе «Сведения о работе» (о приеме, о переводе на другую должность), заверенных подписью работника. Допустимо ли такое оформление дубликата трудовой книжки? Является ли данный дубликат действительным?

ОТВЕТ V

ОТВЕТ

Действующим законодательством РФ не предусмотрено заверение работником записей о приеме или переводе на другую должность, а также собственноручное внесение работником каких-либо записей в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или ее дубликата.

Поскольку внесение в дубликат трудовой книжки записей о приеме и переводе на другую должность в раздел «Сведения о работе», заверенных подписью работника не допускается, то оформленный ненадлежащим образом дубликат трудовой книжки является недействительным.

Обоснование: Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», далее – Правила).

Порядок ведения и заполнения работодателями трудовых книжек работников установлены: ТК РФ; Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

Правилами предусмотрена процедура выдачи работодателем дубликатов трудовых книжек.

Так, дубликат трудовой книжки может быть выдан в следующих случаях:

- утрата работником трудовой книжки;

- наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, а также записи об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др;

- трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела, испачкана и т.п.);

- массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайной ситуации (п. п. 31, 33, 34 Правил, п. 1.2 Инструкции). При этом в каждом случае оформление дубликата имеет свои особенности

Правила заполнения дубликата трудовой книжки установлены разделом 3 Правил и разделом 7 Инструкции.

Так, в соответствии с п. 7.1 Инструкции, дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 Инструкции.

Пунктом 2.2 Инструкции предусмотрено, что после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

При этом ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не допускают иных случаев заверения работником правильности заполнения трудовой книжки, а также, в частности, записей о приеме или переводе на другую должность в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки (дубликата трудовой книжки).

Более того, действующим законодательством РФ не предусмотрено собственноручное внесение работником каких-либо записей в раздел «Сведения о работе» (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 29.09.2016 по делу № 33-24396/2016, решение Первомайского районного суда города Краснодара от 20.04.2016 по делу № 2-6607/2016~М-5360/2016).

Таким образом, в данном случае выданный работнику дубликат трудовой книжки не соответствует правилам оформления дубликата трудовой книжки, установленным Правилами и Инструкцией. Соответственно, внесение в дубликат трудовой книжки записей о приеме и переводе на другую должность в раздел «Сведения о работе» под подпись работника недопустимо и является нарушением порядка заполнения дубликата трудовой книжки. Следовательно, оформленный ненадлежащим образом дубликат трудовой книжки признается недействительным.

При этом следует отметить, что действующее законодательство не содержит понятия «дубликат дубликата трудовой книжки», равно как и не регламентирует выдачу и порядок оформления дубликата «дубликата трудовой книжки».

Вместе с тем, по нашему мнению, при наличии в дубликате трудовой книжки недействительных записей, работник, по аналогии, руководствуясь п. 33 Правил, п. 1.2 Инструкции, вправе потребовать оформления дубликата «дубликата трудовой книжки» по последнему месту работы. Работодатель, в свою очередь, обязан вновь выдать работнику дубликат «дубликата трудовой книжки», оформленный уже надлежащим образом.

20.06.2017

Ю.Ю. Астахова


ВОПРОС:


При приеме на работу нового сотрудника кадровым работником была обнаружена лишняя буква в фамилии работника в свидетельстве ИНН. Является ли такое свидетельство ИНН недействительным? Вправе ли работодатель в этом случае отказать новому работнику в трудоустройстве?

ОТВЕТ V

ОТВЕТ

Свидетельство ИНН, в котором обнаружена лишняя буква в фамилии работника, не является недействительным.

Работодатель не вправе отказать новому работнику в трудоустройстве и заключении трудового договора при обнаружении указанной ошибки в свидетельстве ИНН работника.

Обоснование: Согласно п. 7 ст. 84 НК РФ каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов ИНН.

Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ (далее - Приказ) утверждены порядок и условия присвоения, применения и изменения ИНН. ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе: по месту жительства; по месту пребывания (при отсутствии места жительства) или по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии места жительства (места пребывания)) (п. 9 Приказа).

Присвоенный физическому лицу ИНН в случае необходимости подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе (форма № 2-1-Учет, утвержденная Приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ (Приложение № 5)) (п. 15 Приказа, п. 34 Приказа Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н Приказа Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н «Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента» (далее – Приказ № 114н).

При этом, ИНН физического лица может быть признан недействительным в случае снятия с учета физического лица в налоговом органе в связи с его смертью, или обнаружения у физического лица более одного ИНН. При этом один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными (пп. 2 - 3 п. 20 Приказа). Таким образом, признание ИНН недействительным предусмотрено только в вышеуказанных случаях.

ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ (п. 22 Приказа).

Кроме того, свидетельство ИНН признается недействительным только в двух случаях:

- выдачи нового свидетельства;

- если указанный в свидетельстве ИНН признан недействительным. Датой признания свидетельства недействительным является дата выдачи физическому лицу нового свидетельства или признания ИНН недействительным. Серии и номера свидетельств, признанных недействительными, размещаются на Web-сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ (п. 37 Приказа № 114н).

Следовательно, свидетельство ИНН, в котором обнаружена лишняя буква в фамилии работника, не является недействительным. Полагаем, что в данном случае речь идет о допущенной технической ошибке в документе.

Дополнительно сообщаем, что узнать ИНН физического лица можно через Интернет на сайте ФНС России (www.nalog.ru) или на Едином портале госуслуг (www.gosuslugi.ru) через онлайн-сервис «Узнай свой ИНН».

При приеме на работу граждане должны предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. При этом, свидетельство ИНН не является одним из обязательных документов, предоставляемых работодателю при трудоустройстве. Ч. 2 ст. 65 ТК РФ требует представления свидетельства ИНН как дополнительного документа лишь в некоторых случаях (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пп. 7 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Кроме того, ч. 1 ст. 57 ТК РФ требует обязательного указания ИНН в трудовом договоре лишь для работодателя (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся ИП), но не для работника. Таким образом, обнаруженная ошибка в свидетельстве ИНН работника, равно как и отсутствие свидетельства ИНН, не препятствует заключению трудового договора с работником.

Согласно ч. 1, 2 ст. 3 ТК РФ каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Кроме того необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

Следовательно, наличие лишней буквы в фамилии работника в свидетельстве ИНН не является основанием для отказа в трудоустройстве данному работнику.

20.06.2017

Ю.Ю. Астахова


ВОПРОС:


Численность работников организации (ООО) составляет менее 50 человек. Правомерно ли назначение руководителем финансового менеджера ответственным одновременно за охрану труда и пожарную безопасность в организации?

ОТВЕТ V

ОТВЕТ

Руководитель организации вправе назначить финансового менеджера ответственным одновременно за охрану труда и пожарную безопасность в организации с учетом соблюдения установленных требований законодательства.

Обоснование: В силу ч. 1 ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области (ч. 1 ст. 217 ТК РФ).

Ч. 2 ст. 217 ТК РФ предусмотрено, что если численность работников не превышает 50 человек, работодатель принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – ИП (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору (ч. 3 ст. 217 ТК РФ). При этом, данная норма распространяются на работодателей, численность работников которого не превышает 50 человек (Письмо Минтруда России от 11.11.2016 № 15-2/В-3673).

Следовательно, работодатель, численность работников которого составляет не более 50 человек, может не создавать службу охраны труда или вводить должность специалиста по охране труда, а назначить кого-либо из работников, в том числе и финансового менеджера, ответственным за охрану труда в организации.

При этом следует внести изменения в должностную инструкцию работника, занимающего должность финансового менеджера, дополнив ее должностными обязанностями ответственного по охране труда. Для установления требований к должностным обязанностям лиц, осуществляющих работы в области охраны труда можно воспользоваться разделом «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, а также профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда», утвержденным Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (далее – Закон № 69-ФЗ) руководители организации обязаны проводить противопожарную пропаганду, а также обучать своих работников мерам пожарной безопасности. При этом руководители организаций осуществляют непосредственное руководство системой пожарной безопасности в пределах своей компетенции на подведомственных объектах и несут персональную ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности (ч. 3 ст. 37 Закона № 69-ФЗ).

Вместе с тем ответственность за нарушение требований пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством несут, в том числе лица, в установленном порядке назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности (абз. 5 ч. 1 ст. 38 Закона № 69-ФЗ).

Пунктом 3 Постановления Правительства РФ от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме» (далее – Постановление № 390) установлено, что лица допускаются к работе на объекте только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности. Обучение лиц мерам пожарной безопасности осуществляется путем проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума. Обучение мерам пожарной безопасности осуществляется в соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности.

Требования пожарной безопасности к организации обучения мерам пожарной безопасности работников организаций установлены Нормами пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утв. Приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645 (далее – Приказ № 645). Обучение по специальным программам пожарно-технического минимума непосредственно в организации проводится руководителем организации или лицом, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации, ответственным за пожарную безопасность, имеющим соответствующую подготовку (п. 40 Приказа № 645).

В силу п. 4 Постановления № 390 руководитель организации назначает лицо, ответственное за пожарную безопасность, которое обеспечивает соблюдение требований пожарной безопасности на объекте.

При этом действующее законодательство не предусматривает назначения ответственных за пожарную безопасность лиц, занимающих определенную должность, равно как и не содержит запретов и ограничений в отношении таких должностей. Таким образом, работодатель вправе назначить лицом, ответственным за пожарную безопасность, любого работника организации, в том числе, и финансового менеджера. При этом необходимо скорректировать должностную инструкцию данного работника и дополнить ее соответствующими должностными обязанностями. 

Действующее законодательство также не запрещает и не ограничивает работодателей в отношении назначения одного работника ответственным одновременно за охрану труда и пожарную безопасность в организации. Запретов и ограничений к определенной должности, занимаемой работником, в рассматриваемом случае законодательство также не предусматривает. Следовательно, руководитель организации вправе назначить приказом финансового менеджера ответственным одновременно за охрану труда и пожарную безопасность в организации с учетом соблюдения установленных требований законодательства.

20.06.2017

Ю.Ю. Астахова

Наши клиенты