Официальный дистрибьютор КонсультантПлюс
+ 7 495 225 24 94
Вам перезвонить?

Вопрос 18

Письмо директору

Стремясь стать лучше, мы учитываем все ваши замечания и пожелания

На время исполнения обязанностей отсутствующего генерального директора единственный учредитель может своим решением назначить гендиректором другого человека. Такое назначение можно оформить срочным трудовым договором на время отсутствия основного работника, временным переводом уже существующего работника, либо исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. В любом случае необходимо подать в налоговую  заявление об изменении лица, имеющего действовать без доверенности от имени общества.

Обоснование: По общему правилу генеральный директор на период своего отсутствия назначает исполняющего обязанности своим приказом и доверенностью. Но в указанном случае генеральный директор не мог своевременно назначить заместителя и не может оформить какие-либо документы, находясь под арестом. Единственный учредитель тоже не вправе выдавать доверенности от имени общества, так как в соответствии с ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. При этом понятие «временно исполняющий обязанности руководителя» законодательством не предусмотрено, процедура назначения и.о. гендиректора ничем не отличается от процедуры назначения директора.

Вместе с тем, трудовое законодательство предусматривает массу возможностей временного оформления заместителя на период отсутствия работника. Если на место временного гендиректора предполагается взять человека «со стороны», с ним можно заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (п. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Отношения с таким работником оформляются трудовым договором, где необходимо указать, что трудовой договор срочный и заключен на период отсутствия, например, Иванова И.В.

Если в качестве и.о. гендиректора планируется назначить уже существующего работника, можно оформить временный перевод такого работника для замещения временно отсутствующего работника. С временным работником заключается дополнительное соглашение, где указывается срок перевода — до выхода на работу Иванова И.В. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

Также можно назначить существующего работника исполняющим обязанности в порядке ст. 60.2 ТК РФ (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором). Такое назначение также оформляется дополнительным соглашением, где определяется срок замещения и доплата.

В любом случае эти нюансы нужно предусмотреть в решении единственного учредителя. Причем фактически после такого решения изменяется лицо, имеющее право действовать от имени общества без доверенности, о чем необходимо уведомить налоговую. В форме Р14001 отсутствует возможность указать исполняющего обязанности генерального директора, таким образом, заполнение этой формы производится также, как при назначении нового генерального директора.

А.О. Пучкина

Наши клиенты