Официальный дистрибьютор КонсультантПлюс
+ 7 495 145 89 20
Вам перезвонить?

Вопрос 15

Письмо директору

Стремясь стать лучше, мы учитываем все ваши замечания и пожелания

Ответ: Работодатели, являющиеся субъектами малого предпринимательства, включая микропредприятия, в 2017 году должны вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 

Обоснование: Организации (ООО), отвечающие всем установленным законодательством критериям для субъектов малого предпринимательства (СМП), включаются ФНС в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, размещенный на ее сайте (ст. 4, 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Порядок ведения работодателями трудовых книжек работников регулируется: ТК РФ; Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила); Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Согласно абз. 3 п. 3 Правил работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

 П. 40 Правил установлено, что с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Инструкцией утверждены формы указанных книг.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь (абз. 2 п. 41 Правил).

Федеральным законом от 03.07.2016 № 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» (далее – Закон № 348-ФЗ) в ТК РФ с 01.01.2017 года введена новая глава 48.1, устанавливающая особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

Действительно, положения главы 48.1 ТК РФ направлены на упрощение кадрового документооборота для работодателей - микропредприятий. Однако, она не содержит положений, отменяющих с 1 января 2017 года обязанность по ведению книг учета трудовых книжек для работодателей – микропредприятий. Таким образом, вышеуказанные нормы ст. 66 ТК РФ и Правил, сохраняют свое действие и в 2017 году для работодателей -  субъектов малого предпринимательства, включая микропредприятия. 

Следовательно, за исключением работодателей - физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в 2017 году должны вести все работодатели, в том числе и работодатели – субъекты малого предпринимательства, включая микропредприятия.

23.01.2017

Ю.Ю. Астахова

Наши клиенты