Официальный дистрибьютор КонсультантПлюс
+ 7 495 225 24 94
Вам перезвонить?

Вопрос 16

Письмо директору

Стремясь стать лучше, мы учитываем все ваши замечания и пожелания

В зависимости от условий заключенного договора об оказании услуг бухгалтерского учета существуют следующие варианты подписания штатного расписания организации (ООО) за главного бухгалтера в соответствующей графе формы № Т-3 сторонним работником: «Главный бухгалтер (по договору от________№ __)» с указанием в пропущенных графах реквизитов договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету; «Главный бухгалтер (по доверенности от________№ __)» с указанием в пропущенных графах реквизитов выданной работнику доверенности.

Обоснование: Штатное расписание является локальным нормативным актом и первичным учетным документом, определяющим штатную структуру (совокупность всех должностей в организации как занятых, так и вакантных) и штатную численность (общее количество должностей) организации.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Целью штатного расписания является определение структуры, штатной численности и размера заработной платы работников. При этом действующим законодательством не определен порядок составления штатного расписания (Письма Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1, от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1, апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.04.2016 по делу № 33-6981/2016, апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 15.09.2015 по делу № 33-6021/2015).

Унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление №1), с 2013 года не являются обязательными к применению всеми работодателями, которые самостоятельно определяют формы первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Соответственно, в настоящее время обязательной формы штатного расписания не существует, применение формы № Т-3 возможно на добровольной основе.

Форма № Т-3 предусматривает в соответствующих графах подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера.

В соответствии с п. 3.22 Государственного стандарта РФ «ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Договор аутсорсинга является договором оказания услуг, во исполнение которого внешняя организация принимает на себя исполнение отдельных функций организации-заказчика, не связанных с основным производством (организация бухгалтерского учета и др.) (Постановление ФАС Поволжского округа от 04.05.2012 по делу № А55-17704/2011).

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

При этом правила ГК РФ о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (п. 1, 4 ст. 185 ГК РФ). Таким образом, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений полномочие, содержащееся в договоре, признается доверенностью.

Следовательно, для признания работника уполномоченным подписывать документы ООО, в том числе штатное расписание, следует в договоре об оказании услуг по бухгалтерскому учету указать следующее: полномочия работника, передаваемые сторонней организации (в данном случае – главного бухгалтера ООО); данные физического лица – работника сторонней организации – вправе подписывать документы за главного бухгалтера ООО (Ф.И.О., паспортные данные, должность в сторонней организации); информация о конкретных документах ООО, право на подписание которых передано по договору к уполномоченному лицу - работнику сторонней организации. 

В случае если вышеуказанная информация отражена в договоре оказания услуг бухгалтерского учета, то при подписании документов ООО уполномоченным лицом - работником сторонней организации в реквизите подписи должность необходимо отразить следующим образом: «Главный бухгалтер (по договору от________№ __)» с указанием в пропущенных графах реквизитов договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету.

При наличии доверенности у работника сторонней организации должность в реквизите подписи на документах ООО будет выглядеть следующим образом: «Главный бухгалтер (по доверенности от________№ __)» с указанием в пропущенных графах реквизитов выданной работнику доверенности. 

Таким образом, в зависимости от условий заключенного договора об оказании услуг бухгалтерского учета существуют следующие варианты подписания штатного расписания организации (ООО) за главного бухгалтера в соответствующей графе формы № Т-3 сторонним работником: «Главный бухгалтер (по договору от_______№ __)» с указанием в пропущенных графах реквизитов договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету; «Главный бухгалтер (по доверенности от_______№ __)» с указанием в пропущенных графах реквизитов выданной работнику доверенности. 

23.03.2018

Ю.Ю. Астахова

Наши клиенты